Thủ tục đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu

Đăng kí nhãn hiệu hàng hóa là điều kiện cần để hàng hóa uy tín trên thị trường và ít bị cạnh tranh bởi hàng nhái, hàng kém chất lượng. Bài viết cung cấp về thời gian thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định.

Một doanh nghiệp muốn làm ăn phát đạt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó lựa chọn đăng kí nhãn hiệu độc quyền là việc làm cần thiết đầu tiên. Tuy nhiên, do đặc thù là thủ tục hành chính về sở hữu trí tuệ nên thời gian đăng ký nhãn hiệu được thực hiện khá lâu. Vậy cụ thể, việc đăng kí nhãn hiệu hàng hóa mất bao lâu? Hãy cùng ACC tìm hiểu:

1. Tại sao doanh nghiệp cần đăng kí nhãn hiệu?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Nhãn hiệu có thể thể hiện bằng chữ, bằng logo, slogan hoặc bằng hình…

Để được đăng kí nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền, hàng hóa phải đáp ứng được tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ. Tức là phải có sự khác biệt, không được giống hoặc gần giống các thương hiệu đã được đăng kí trước đó để tránh gây nhầm lẫn.

Như vậy, việc đăng kí nhãn hiệu độc quyền có vai trò quan trọng với việc kinh doanh của các doanh nghiệp hay cá nhân. Đó là công cụ để phân biệt, so sánh và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp đó. Qua đó xây dựng một hình ảnh tốt và uy tín về sản phẩm của công ty trong mắt người tiêu dùng và giúp người tiêu dùng nhận biết được các sản phẩm của các hãng sản xuất uy tín.

2. Thủ tục đăng kí nhãn hiệu hàng hóa mất bao lâu?

Theo Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi, bổ sung 2009, thời gian đăng ký nhãn hiệu được quy định cụ thể như sau:

Bước 1: Thẩm định về hình thức

– Mục đích: Kiểm tra hình thức và cách thức trình bày của các tài liệu có trong đơn; kiểm tra tính pháp lý về chủ thể nộp đơn, về hồ sơ hưởng quyền ưu tiên;

– Thời gian: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 2: Công bố đơn hợp lệ

– Mục đích: Để chủ đơn theo dõi quá trình thẩm định đơn;

– Thời gian: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ sau khi đã thẩm định hình thức.

Bước 3: Thẩm định về nội dung

– Mục đích: Kiểm tra chi tiết nhãn hiệu có bị trùng hay tương tự với nhãn hiệu khác hay không, đánh giá khả năng được cấp Văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu;

– Thời gian: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Như vậy, các doanh nghiệp cần nắm chắc các thủ tục đăng kí nhãn hiệu để chuẩn bị kĩ lưỡng khi nộp đơn cho Cục sở hữu trí tuệ nếu muốn được chấp nhận đơn và được Cục sở hữu trí tuệ công nhận nhãn hiệu độc quyền của công ty mình. Thời gian đăng ký nhãn hiệu từ lúc nộp hồ sơ đến khi được cấp Văn bằng bảo hộ là 12 tháng.

Lưu ý: Trên thực tế, thời gian đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài lên tới 18 – 24 tháng bởi các lý do sau:

– Số lượng đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ ngày càng nhiều, việc thẩm định đơn sẽ ngày càng kéo dài hơn.

– Đơn đăng ký thường bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung do hồ sơ, tài liệu có sai sót về hình thức.

3. Cần chuẩn bị gì để đăng ký nhãn hiệu?

3.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

* Thành phần hồ sơ:

– Tờ khai đăng ký (02 bản).

– Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.

– Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận phải có:

+ Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;

+ Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);

+ Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

+ Văn bản của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ).

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác (ví dụ như hợp đồng).

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3.2. Tiến hành tra cứu nhãn hiệu

Sau khi thiết kế xong nhãn hiệu, cá nhân, tổ chức phải tiến hành ngay việc tra cứu nhãn hiệu.

Tra cứu nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc với người nộp đơn mà là một buớc trong giai đoạn thẩm định về nội dung của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, việc tra cứu này sẽ giúp chủ đơn chắc chắn hơn khi xin cấp Văn bằng bảo hộ.

Cách thức tra cứu nhãn hiệu như sau:

– Cách 1: Tra cứu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam về nhãn hiệu

– Cách 2: Tra cứu nhãn hiệu nâng cao

Tra cứu nhãn hiệu nâng cao được hiểu là việc tra cứu nhãn hiệu được thực hiện với sự “trợ giúp” của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam trong trường hợp chủ đơn không thể tự tra cứu.

Như vậy, thời gian đăng ký nhãn hiệu trên thực tế kéo dài từ 18 – 24 tháng. Với thời gian lâu như vậy, người nộp đơn nên yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và quan trọng là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ để tránh phải sửa đổi, bổ sung.

4. Làm thế nào để rút ngắn thời gian đăng ký nhãn hiệu

Để thời gian đăng ký nhãn hiệu được rút ngắn, khách hàng phải thực hiện các công việc sau:

– Tra cứu ban đầu khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn để loại bỏ việc nhãn hiệu bị tương tự hoặc trùng với nhãn hiệu của bên khác, sau đó tìm phương án khác.

– Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để bảo đảm không phải bổ sung, sửa chữa hồ sơ trong quá trình đăng ký.

– Nộp phí đăng ký nhãn hiệu đầy đủ và nhanh chóng khi có yêu cầu nộp lệ phí.

– Trong giai đoạn đơn thẩm định nội dung, nếu thấy đúng thời hạn theo luật định mà vẫn chưa có kết quả nên nộp công văn xin thẩm định đơn nhãn hiệu nhanh.

5. Dịch vụ của ACC

ACC Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu hàng hóa. Đến với ACC Quý khách sẽ không còn phải lo ngại về bất cư vấn đề gì bao gồm thời gian đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu, hay trường hợp, chủ sở hữu thương hiệu, nhãn hiệu mong muốn được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ sớm để sử dụng vào việc dự hội nghị, triển lãm hàng hóa, muốn quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, muốn đưa hàng hóa vào các trung tâm thương mại… Cụ thể ACC cung cấp các dịch vụ sau:

Tư vấn pháp luật về thủ tục và điều kiện đăng ký nhãn hiệu;

Tư vấn tính khả thi khi đăng ký nhãn hiệu;

Miễn phí tra cứu sơ bộ khả năng đăng ký nhãn hiệu;

Tra cứu chính thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ – Chi phí độc lập;

Đại diện đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu;

Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu;

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, xét nghiệm đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ;

Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc đăng ký nhãn hiệu;

Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc gì liên quan hãy liên hệ ngay với ACC để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất!

 

About Hữu Tài

Viết một bình luận

Previous

Ví dụ minh họa về nhượng quyền thương mại

Hợp đồng sử dụng quyền tác giả âm nhạc

Next