Trước khi quyết định đăng ký một logo nhãn hiệu độc quyền điều đầu tiên khách hàng cần lưu ý là phải tiến hành kiểm tra xem logo mà mình dự định đăng ký đã có ai nộp đơn, đăng ký trước đó hay không ? Thông qua bài viết này ACC sẽ hướng dẫn cách kiểm tra đăng kí logo, mời quý khách hàng theo dõi.
Nội dung bài viết:
Kiểm tra đăng ký logo là gì?
Logo là biểu trưng dưới dạng ký hiệu hoặc biểu tượng của một nhãn hiệu. Một logo thường sẽ là biểu tượng, hình ảnh, chữ cái, ký tự hay ký hiệu được lồng ghép với nhau, được thiết kế một cách riêng biệt, độc đáo. Mỗi doanh nghiệp hầu hết đều có một logo riêng gắn liền với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đó.
Đăng ký logo là việc cần làm sau khi công ty đi vào hoạt động. Mỗi công ty sẽ có 1 logo riêng để đại diện cho doanh nghiệp của mình. Logo còn có thể gắn trực tiếp lên sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp. Từ đó, giúp khách hàng nhận biết được đâu là sản phẩm/dịch vụ của Công ty A và đâu là sản phẩm/dịch vụ của Công ty B.
Kiểm tra đăng ký logo bao gồm:
– Kiểm tra giai đoạn ban đầu, tức là tra cứu xem logo đã có người nào đăng ký hay chưa?
– Kiểm tra kết quả đăng ký logo
Dù là hình thức nào thì theo cách hiểu chung, kiểm tra đăng ký logo là một quá trình được thực hiện chủ yếu bằng phương pháp tra cứu sơ bộ và tra cứu nâng cao nhằm so sánh giữa mục tiêu với kết quả thực hiện trong từng giai đoạn cụ thể của quá trình đăng ký logo.
Việc tra cứu logo yêu cầu có kiến thức, kỹ năng thành thạo (nhất là kỹ năng tìm kiếm – rà soát) và hiểu biết rõ các cách thức kiểm tra. Do vậy, không phải bất kỳ ai cũng có thể thực hiện một cách trơn tru và nhanh chóng. Tuy nhiên để quá trình đăng kí logo đạt hiệu quả cao nhất. Quý khách hàng nên thận trọng khi thực hiện kiểm tra đăng kí logo.
Tại sao phải kiểm tra đăng ký logo?
Trước khi tìm hiểu về cách kiểm tra đăng ký logo xem có đăng ký được không. ACC xin đưa ra một số lý do để khách hàng nên thực hiện kiểm tra đăng ký logo nhãn hiệu (Mặc dù đây không phải là hoạt động bắt buộc) sau:
- Đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng
Việc tra cứu sẽ giúp kiểm tra xem nhãn hiệu mà cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký có bị “trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn” với nhãn hiệu khác đã đăng ký hay chưa để đưa ra giải pháp hợp lý. Đồng thời nhãn hiệu bị trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu logo của đơn vị khác đã đăng ký sẽ dẫn đến việc Cục Sở hữu trí tuệ từ chối bảo hộ. Vì vậy, tránh mất thời gian khách hàng nên tiến hành kiểm tra logo nhãn hiệu trước và trong quá trình giải quyết đơn.
- Tránh mất thời gian, chi phí
Số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hàng năm là hơn 30.000 đơn đăng ký. Do đó, việc lựa chọn nhãn hiệu không tương tự hoặc trùng với những nhãn hiệu đã nộp trước là rất quan trọng đối với những chủ sở hữu nộp sau.
Trong trường hợp kết quả tra cứu là không khả quan cho khả năng đăng ký, việc này sẽ giúp chủ đơn tránh mất kinh phí để tiến hành đăng ký cũng như thời gian chờ đợi Cục Sở Hữu Trí Tuệ xét duyệt hồ sơ (bên cạnh thời nghiên cứu, sáng tạo ra một nhãn hiệu mới).
– Việc tra cứu nhãn hiệu logo trước khi tiến hành đăng ký là một trong những phương pháp loại trừ rủi ro về khả năng đăng ký không thành công tốt nhất hiện nay;
- Kiểm tra tính chính xác
Sau khi đã đăng ký, việc tra cứu sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin trong Giấy chứng nhận nhãn hiệu đã được cấp có chính xác với dữ liệu trong hệ thống thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ hay chưa; nếu có phát sinh sai sót thì kịp thời chỉnh sửa lại.
Tra cứu nhãn hiệu giúp xác định khả năng bảo hộ thành công, là cơ sở để các tổ chức/cá nhân xây dựng chiến lược phát triển lâu dài, hoạch định các phương pháp chiến lược quảng bá của doanh nghiệp.
Kiểm tra đăng ký logo là không bắt buộc. Tuy nhiên, để tỉ lệ đăng ký thành công cao thì khách hàng không nên bỏ qua việc thực hiện kiểm tra này.
Các cách để kiểm tra đăng ký logo?
Khách hàng có thể kiểm tra đăng ký logo qua hai cách sau đây:
- Tra cứu cơ bản thông qua trang website của Cục Sở hữu trí tuệ:
Tất cả các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc bị từ chối đều được công bố tại website thư viện số của Cục sở hữu trí tuệ có địa chỉ:http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php
Quý khách có thể nhập thông tin cơ bản như tên nhãn hiệu, ví dụ cụ thể như: FPT, Vinaconex … để tra cứu. Sau đó chọn ô “tìm kiếm” để hiện thị kết quả tra cứu. Kết quả sẽ được trả về để khách hàng tham khảo và đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác hay không.
Tuy nhiên, việc tra cứu nhãn hiệu theo hình thức này chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác được từ 50% do dữ liệu trực tuyến nêu trên sẽ không được áp dụng đầy đủ theo thời gian nộp đơn. Công cụ này tỏ ra khá hữu ích trong việc tra cứu các ý tưởng xem có thể trùng lặp được hay không. Với những người có kinh nghiệm, có kiến thức về sở hữu trí tuệ thì công cụ này có thể đưa đến khoảng 50% độ chính xác cần thiết. Còn đối với khách hàng đây là một công cụ để có thể kiểm tra ý tưởng của mình có trùng lặp không ? hoặc để theo dõi tiến độ bảo hộ nhãn hiệu của mình tại Cục sở hữu trí tuệ
- Tra cứu nâng cao (tra cứu chính xác):
Tra cứu nhãn hiệu nâng cao được hiểu là việc tra cứu nhãn hiệu được thực hiện với sự “trợ giúp” của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Đối với những nhãn hiệu có khả năng gây nhầm lẫn cao, khó phân biệt thì công cụ tra cứu cơ bản trên gần như trở nên vô nghĩa. Khi đó, Bạn cần tham khảo ý kiến của chuyên gia. Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu nâng cao, khách hàng sẽ ủy quyền cho một tổ chức đại diện quyền sở hữu trí tuệ như các công ty Luật làm việc với một chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Thông thường các đơn vị này thường thiết lập một kênh tra cứu riêng với cục sở hữu trí tuệ, Khả năng đảm bảo độ chính xác có thể lên đến khoảng 90% còn lại là các yếu tố rủi ro, tranh chấp bởi những quan điểm hoặc góc nhìn trái chiều về việc đăng ký nhãn hiệu.
Với cách tra cứu này, kết quả tra cứu có thể đánh giá được trên 90% khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu. Lưu ý: Hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.
DỊCH VỤ KIỂM TRA ĐĂNG KÝ LOGO TẠI ACC GROUP
ACC Group là công ty chuyên cung cấp dịch vụ kiểm tra đăng kí logo. Trình tự ACC Group thực hiện như sau:
- Thu thập thông tin từ khách hàng để tiến hành tư vấn một cách chi tiết và cụ thể;
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các thông tin cơ bản để ACC có thể soạn hồ sơ.
- ACC tiến hành soạn hồ sơ khi đã nhận đủ các thông tin khách hàng cung cấp;
- Tư vấn cho khách hàng những điểm cần lưu ý trong hồ sơ;
- Kiểm tra đăng kí logo trên hệ thống đăng kí của Cục sở hữu trí tuệ
- Bàn giao kết quả và thanh lý hợp đồng.
Những câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Làm thế nào để kiểm tra đăng ký logo?
Để kiểm tra đăng ký logo, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào cơ sở dữ liệu đăng ký logo: Một số quốc gia có cơ sở dữ liệu công khai về đăng ký thương hiệu và logo, ví dụ như cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu Trí tuệ Hoa Kỳ (USPTO) hoặc Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Liên minh châu Âu (EUIPO). Truy cập vào cơ sở dữ liệu tương ứng và tìm kiếm theo tên hoặc mã logo để kiểm tra xem logo đã được đăng ký hay chưa.
- Tìm kiếm trên công cụ tìm kiếm trực tuyến: Sử dụng công cụ tìm kiếm trực tuyến như Google để tìm kiếm logo theo từ khóa hoặc tên liên quan. Kiểm tra các kết quả tìm kiếm để xem xét có sự trùng lặp với logo đã đăng ký hay không.
- Tham khảo chuyên gia pháp lý: Nếu bạn cần đánh giá chi tiết và chính xác hơn về việc kiểm tra đăng ký logo, bạn có thể tham khảo với một chuyên gia pháp lý hoặc luật sư có kiến thức về sở hữu trí tuệ. Họ có thể giúp bạn kiểm tra các cơ sở dữ liệu chính thức và cung cấp thông tin pháp lý chi tiết liên quan đến đăng ký logo.
Câu hỏi 2: Tại sao cần kiểm tra đăng ký logo?
Kiểm tra đăng ký logo là quan trọng vì nó giúp bạn đảm bảo rằng logo của bạn không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác và đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ pháp lý. Bằng cách kiểm tra đăng ký, bạn có thể xác định xem logo của bạn đã được đăng ký hay chưa và tránh vi phạm quyền tác giả hoặc quyền thương hiệu của người khác.
Câu hỏi 3: Có những yếu tố gì cần xem xét khi kiểm tra đăng ký logo?
Khi kiểm tra đăng ký logo, có những yếu tố sau cần xem xét:
- Trùng lặp: Kiểm tra xem logo của bạn có trùng lặp với logo đã được đăng ký hay không. Trùng lặp có thể gây ra tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ và có thể dẫn đến việc từ chối đăng ký.
- Sự độc đáo: Đảm bảo rằng logo của bạn độc đáo và không giống hoặc gây nhầm lẫn với logo của người khác. Logo cần có tính đặc trưng riêng để được công nhận và bảo hộ pháp lý.
- Tương đồng ngành nghề: Xem xét logo của bạn có tương đồng với các logo đã được đăng ký trong cùng ngành nghề hoặc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn. Sự tương đồng có thể tạo ra nhầm lẫn và gây tranh cãi về quyền sở hữu trí tuệ.
Trên đây là thông tin chi tiết về cách kiểm tra đăng kí logo. Nếu bạn có logo và mong muốn bảo vệ những giá trị mà logo mang lại, hãy thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ cho logo. Trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào liên quan hoặc cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo, liên hệ ACC để được tư vấn kịp thời và hiệu quả nhất
